V dnešním videu se podíváme na 5 excelových funkcí, o kterých jste možná ani netušili, že v Excelu existují. Jedná se o takové specialitky, které se vám někdy mohou hodit. V dnešním videu vám těchto pět funkcí představím a zároveň by mě zajímalo, zda je někdo z vás používá a případně v jakých situacích a nebo zda pro ně vidíte vyžití. Dejte nám vědět v komentářích pod videem. A jdeme na první funkci, o které jste pravděpodobně nikdy neslyšeli.
Excelový soubor ke stažení:
GCD funkce
Funkce GCD v Excelu vrací největší společný dělitel dvou nebo více čísel. Největší společný dělitel je největší celé číslo, které se bez zbytku vejde do všech zadaných čísel. Řekněme, že ve funkci GCD označíme dvě čísla, funkce GCD vrátí největší společný dělitel těchto čísel.
Tato funkce se vám hodí u počítání poměrů. Řekněme, že chceme třeba spočítat poměr mužů a žen ve firmě. Řekněme, že máme ve firmě 25 mužů a 15 žen. Poměr mužů žen je 25:15 nebo 5:3 v zjednodušené formě. A právě dopočítání tohoto zjednodušeného poměru nám pomůže funkce GCD funkce.
Podobně byste místo tohoto postupu mohli použít i vlastní formát. V takovém případě vydělíme tato dvě čísla a vybereme Formát a vlastní formát #/#. Nicméně ve vlastním formátu budeme mít poměr vždy vyjádřený pomocí lomítka.
ROMAN funkce
Funkce ROMAN převádí arabské číslice na římské číslice. Funkce má dva parametry, přičemž vám v podstatě stačí vyplnit první. Řekněme, že chceme zapsat číslo 59 římskými číslicemi. Napíšeme funkci ROMAN a do funkce napíšeme číslo 59. Ukončíme funkci a potvrdíme a funkce vrátí číslo 59 zapsané římskými číslicemi.
Takto můžeme zapsat jakékoliv číslo až do maximální hodnoty 3 999. Pokud do funkce zadáme hodnoty mimo rozsah 1 až 3 999, tak funkce vrátí chybu.
Můžeme využít i nepovinný parametr, který vrací zkrácené verze zápisu římských číslic. Třeba u čísla 1 999.
ARABIC funkce
Opakem funkce ROMAN je funkce ARABIC. Funkce ARABIC převádí římské číslice na arabské číslice. Takže můžeme naopak ve funkci ARABIC označit číslo, které máme zapsané jako římské a funkce převede číslo opět na arabské číslice. Pokud bychom římské číslice psali přímo do funkce, tak je musíme napsat do uvozovek.
U funkce ARABIC není žádné omezení, co se týče maximálního čísla. Můžeme tedy funkci použít třeba na zápis MMMMM a vrátí se číslo 5 000.
N funkce
Funkce N je funkce, která převádí textové hodnoty na nuly a číselné hodnoty nechává čísly. Rovněž tato funkce převádí pravdy a nepravdy na jedničky a nuly. Tato funkce tedy může být použitá pro převod PRAVDY a NEPRAVDY na jedničky a nuly. V podstatě lze říct, že funkcí N můžeme nahradit dvojitý negativ. Pokud ve funkci N označíme text, tak funkce vrátí nulu.
Řekněme, že chceme spočítat, kolik kódů má celkem 6 znaků. To uděláme pomocí funkce DÉLKA neboli funkce LEN. Označíme hodnoty a tato funkce vrátí počet znaků. A podmínka je, že se funkce DÉLKA má rovnat šesti znakům. Abychom teď spočítali, kolik pravd se vrátilo, tak to můžeme zabalit do funkce SOUČIN.SKALÁRNÍ neboli funkce SUMPRODUCT. Akorát že ve funkci musíme převést pravdy a nepravdy na jedničky a nuly. To můžeme udělat buď dvojitým negativem a nebo funkcí N.
T funkce
Funkce T vrací text, když ve funkci označíme text a prázdný textový řetězec, pokud ve funkci označíme čísla, datumy nebo logické výrazy PRAVDA a NEPRAVDA. Jediné, co funkce nezmění je chybová hláška. Funkci T tedy můžeme použít ve chvíli, kdy chceme zachovat textové hodnoty, ale ostatní hodnoty nahradit prázdnou buňkou.
