V dnešním krátkém videu vyřešíme tři otravné problémy, se kterými se můžete setkat, když tvoříte excelové grafy. Ať už jsou to mizející hodnoty z grafu nebo zobrazení dat na ose x, pro která nemáte data. A pokud vás napadají jiné otravné problémy, které bychom měli vyřešit, tak se s nimi podělte v komentářích pod videem.
Excelový soubor ke stažení:
Mizející graf u skrytých hodnot
První problém, na který jste mohli narazit je, že když z nějakých hodnot v Excelu vytvoříte graf a následně tyto hodnoty skryjete, že vám zmizí i obsah grafu a zbude vám jen prázdná schránka grafu. Pokud potřebujete zobrazit graf, ale zároveň skrýt zdrojové hodnoty, tak udělejte následující. Klikněte na graf pravým tlačítkem myši a vyberte Vybrat data.
Dole klikněte na tlačítko Skryté a prázdné buňky.
A zaškrtněte Zobrazit data ve skrytých řádcích a sloupcích. To je celé. Teď to stačí potvrdit a když se vrátíme ke zdrojovým hodnotám a skryjeme je, tak nám již graf nezmizí.
Osa x s neexistujícími daty
V tabulce máme datumy a hodnoty. Jak si můžete všimnout, tak nám datumy na sebe ale nenavazují a to třeba z toho důvodu, že pro chybějící dny nemáme údaje o tržbách. Když z této tabulky vytvoříme sloupcový graf, tak se ale na ose x zobrazí i datumy, pro které v tabulce nemáme hodnoty. Někdy je to možná něco, co potřebujete, zvláště pokud chcete zdůraznit, že v těchto dnech nebyly žádné tržby. Někdy ale naopak potřebujete zobrazit pouze graf s existujícími hodnotami.
Jak to uděláme? Klikneme na osu x pravým tlačítkem myši a vybereme Formát osy. A v možnostech osy vybereme Osa textu. Tím na ose x zůstanou pouze hodnoty, pro která reálně máme data.
Dvě hodnoty – špatný výsledek
U datumů na ose x ještě zůstaneme. V tabulce máme datumy a jeden datum se nám v tabulce opakuje s dvěma tržbami. Když z této tabulky vytvoříme sloupcový graf, tak se v tento den, pro který máme v tabulce dvě hodnoty, zobrazí ale pouze jedna hodnota. A je to ta hodnota, která je v tabulce pro toto datum první. Je to něco, na co si musíte dát pozor, pokud si této duplicity nevšimnete. Jak to vyřešit? Máte dvě možnosti.
Můžete si vytvořit pomocnou tabulku, kde ke každému datumu sečtete tržby pomocí funkce SUMIFS. A následně graf vytvoříte z této pomocné tabulky.
A nebo použijte kontingenční graf. Klikneme do této původní zdrojové tabulky, karta Vložení > Kontingenční graf. Vybereme buňku na stejném listu a nejprve musíme vytvořit kontingenční tabulky, kde na řádcích budou datumy a v hodnotách tržby. A rovnou se vytvoří i kontingenční graf, který na ose x ukazuje pouze existující hodnoty a navíc se hodnoty pro shodné datumy sečetli.
