V dnešním videu se vrátíme trochu k základům práce v Excelu. Řeč bude o vlastním formátu v Excelu a co všechno s vlastním formátem v Excelu dokážeme. Předpokládám, že jednoduché úpravy pomocí vlastního formátu jako je oddělení tisíců, zakrytí čísel textem, skrytí hodnot nebo ověřování podmínek znáte, takže se podíváme na trochu pokročilejší úpravy, které pomocí vlastního formátu vytvoříte.
V tomto videu si ukážeme několik příkladů, které se budeme snažit vyřešit pomocí vlastního formátu. V prvním sloupci máme vždy hodnoty, ve druhém sloupci máme uvedený požadovaný formát, kterého se snažíme dosáhnout. A ve třetím sloupci máme tento formát replikovat pomocí vlastního formátu.
Hvězdička
V prvním příkladu máme za hodnoty v buňce uvést opakující se znaménko rovná se. Samozřejmě se po nás nechce, abychom napsali hodnotu a za ní jednoduše vypsali znaménko rovná se. Tato opakující se znaménka musí reagovat na číslo, které je zrovna v buňce. Hvězdička ve vlastním formátu slouží k vyplnění buňky znakem, který následuje po hvězdičce. Jinými slovy, Excelu automaticky opakuje znak za hvězdičkou tolikrát, aby vyplnil celou šířku buňky. Takže pro vyplnění buňky opakujícím se znakem použijeme ve vlastním formátu hvězdičku a za ní napíšeme znak, který chceme opakovat.
V dalším příkladu to potřebujeme otočit a před číslem potřebujeme v buňce opakující se podtržítka. Opět použijeme znak hvězdička a za ní napíšeme podtržítko a pro číslo použijeme křížek.
Zavináč
Ve vlastním formátu buněk v Excelu slouží zavináč jako zástupný symbol pro textový obsah buňky. To znamená, že Excel na místo zavináče vloží text, který je v buňce napsaný. Takže když chceme v dalším příkladu nejprve slovo produkt a mezi produktem a názvem produktu chceme pomlčky, tak zkombinujeme několik zástupných znaků. Nejprve napíšeme slovo Produkt v uvozovkách. Následně chceme vyplnit obsah buňky pomlčkou, takže použijeme hvězdičku a pomlčku. A pro odkaz na textovou hodnotu použijeme zavináč.
Obrácené lomítko
Obrácené lomítko se v Excelu ve vlastním formátu používá pro zobrazení určitých znaků. Obrácené lomítko řekne, že má Excel zobrazit znak přesně tak, jak je napsaný. Nejčastěji se používá v kombinaci se znaky jako procenta, hvězdička nebo křížek. Používá se tedy tehdy, když chcete vynutit zobrazení znaku, který by Excel jinak interpretoval jako součást formátu. V dalším příkladu potřebujeme před textovou hodnotou zobrazit pomlčku, když to zkusíme bez mezery, tak se vrátí chyba, jelikož Excel si myslí, že píšeme mínus před textovou hodnotu.
Místo toho použijeme zástupný znak obráceného lomítka, které vynutí to, že se pomlčka zobrazí před textovou hodnotou.
Otazník
Otazník je ve vlastním formátu buněk v Excelu zástupný symbol pro jednu číslici, ale s důležitou vlastností: Pokud číslice neexistuje, Excel místo ní zobrazí mezeru. To se používá hlavně pro zarovnání čísel podle desetinné čárky. To se přesně hodí v dalším příkladě, kde potřebujeme zarovnat čísla v buňce podle desetinné čárky na tři desetinná místa. Takže použijeme zápis s otazníky za sedetinnou čárkou.
Podtržítko
Ve vlastním formátu buněk v Excelu slouží podtržítko k vložení mezery o šířce určitého znaku. Excel tedy vloží prázdné místo stejně široké jako znak, který následuje za podtržítkem. Používá se hlavně pro vizuální zarovnání čísel v tabulkách. V posledním příkladu máme vytvořit za číslem odskok na šířku závorky. Takže použijeme za číslem podtržítko a závorku.
