Každý měsíc ten samý scénář. Stáhnete export. Zkopírujete data. Vyčistíte mezery. Spojíte tabulky. Dopočítáte sloupce. Zkontrolujete chyby. A po třech hodinách práce zjistíte… že přišel nový soubor a všechno můžete dělat znovu. A teď si představte, že celý tenhle proces zvládne Excel sám. Na jedno kliknutí.
Většina lidí dnes používá Excel úplně špatně. Ne proto, že by neuměli funkce. Ale protože Excel pořád používají jako kalkulačku… místo aby ho používali jako automatizační nástroj. A právě tady podle mě vzniká obrovský problém. Lidé tráví hodiny ruční prací, kterou už dávno dělat nemusí. A víte, co je na tom nejzajímavější? Většina uživatelů Excelu vůbec netuší, co Excel skutečně umí. A přesně to si dnes ukážeme. Způsob, jak se zbavit nudné, neustále se opakující práce, kterou opakujete pořád a pořád dokola.
Dnes nečekejte krátký desetiminutový trik. Tohle bude komplexní, dlouhé a velmi praktické video, ve kterém si ukážeme:
- jak přemýšlet nad automatizací reportingu,
- jak správně připravit zdrojová data,
- jak napojit Excel na více různých souborů,
- jak automaticky spojovat tabulky,
- jak čistit a transformovat data,
- jak pracovat s Power Query,
- jak budovat datový model,
- a jak vytvořit reporting, který se aktualizuje prakticky sám.
A věřte mi — právě tohle dnes firmy zoufale potřebují. Firmy nepotřebují další zaměstnance, kteří umí kopírovat data mezi tabulkami. Ale potřebují lidi, kteří dokážou procesy automatizovat.
Tak jdeme na to.
Excelové soubory ke stažení:
Každý měsíc máme k dispozici následující tabulky:
- Tabulky s docházkami zaměstnanců pro jednotlivé měsíce
- Tabulky se zaznamenanými výkony zaměstnanců, tedy s informacemi, kolik prodali produktů
- Dále máme k dispozici mzdy zaměstnanců pro jednotlivé měsíce
- Informace o produktech
- A HR tabulku, kde máme podrobné informace o zaměstnancích
Tyto exporty dostáváme každý měsíc a každý měsíc je naším úkolem informovat vedení o vývoji tržeb, počtu prodaných kusů produktů nebo třeba o tom, jak se vyvíjí produkce zaměstnanců a hrubá mzda zaměstnanců na hodinu.
V dnešním videu si ukážeme, jak tento každoměsíční proces zautomatizovat tak, že ho jednou nastavíme a následně se již každý měsíc bude bez práce sám aktualizovat.
2 komentáře
😊👍Perfektní. U zkušenosti z tohoto videa přemýšlím jak využít u domácího účetnictví.
Z hlediska ekonomičnosti navrhuji poskytnout přiložené vzorové sešity (také) ve formě jednoho souboru *.zip