V dnešním videu se podíváme na 5 jednoduchých triků, jak v Excelu převést záporná čísla na kladná. Od velmi jednoduchého převodu, po použití excelových funkcí, ale i vlastního formátu. Každá metoda převodu má své výhody i nevýhody a své místo, kdy je vhodná pro použití. Pojďme se na jednotlivé metody převodu podívat a rovnat si je i podle jejich výhod a nevýhod.
Excelový soubor ke stažení:
Trik pro převod záporných hodnot
Prvním velmi jednoduchým způsobem, jak převést záporná čísla na kladná je, použít následující trik. Do jakékoliv buňky napíšeme hodnotu -1. Tuto hodnotu zkopírujeme pomocí klávesové kombinace CTRL+C a označíme buňky, které chceme převést na kladná čísla.
Na kartě Domů najdeme možnost Vložit a vybereme Vložit jinak.
Zde vybereme možnost násobit. Potvrdíme.
Tím se všechny záporné hodnoty okamžitě převedly na kladná čísla.
Pomocnou hodnotu můžeme po převodu klidně smazat. Jedná se o jednoduchý převod hodnot, nicméně tento způsob funguje pouze ve chvíli, kdy jsou všechny označené hodnoty záporné. Jakmile bychom mezi nimi měly i kladné hodnoty, tak by samozřejmě tento způsob kladná čísla násobením převedl na záporná čísla. Ale pokud potřebujete rychle převést hodnoty, a všechny hodnoty jsou s mínusem, je toto velmi rychlý a účinný způsob převodu. Další nevýhodou je, že převod není založený na funkci, takže pokud by se podkladová hodnota změnila, tak se samozřejmě celý proces převodu musí opakovat.
Najít a nahradit
Druhou možností rychlého převodu je použít nástroje Najít a nahradit. Opět označíme hodnoty, které chceme převést na kladná čísla. A buď na kartě Domů najdeme Najít a vybrat, kde vybereme Nahradit a nebo použijeme klávesovou kombinaci CTRL+H. Hledáme znaménko mínus a chceme ho nahradit ničím, takže tuto buňku necháme prázdnou. Potvrdíme Nahradit vše a Excel nahradí všechna znaménka mínus ničím, takže zůstane jen kladné číslo.
Výhodou tohoto způsobu je, že to můžeme použít i na sloupec, kde máme mix hodnot. Zkusíme to vedle na sloupci, kde máme některá čísla i kladná. Použijeme stejný postup a Excel nahradí mínus pouze tam, kde se vyskytuje a kladná čísla samozřejmě zůstanou kladná. Nevýhodou opět je, že se jedná o způsob nezaložený na funkci, takže pokud se opět podkladová hodnota změní, tak musíme celý proces opakovat.
Podmínková funkce KDYŽ
Milovníci funkce KDYŽ mohou použít pomocný sloupec, kde převedou záporné hodnoty na kladné pomocí funkce KDYŽ neboli funkce IF. V takovém případě bychom vytvořili pomocný sloupec, kde napíšeme funkci KDYŽ, ve které ověříme podmínku, že je hodnota na řádku nižší než je nula. Pokud je tato podmínka splněná, tak chceme vynásobit hodnotu na řádku hodnotou mínus jedna, čímž se záporná hodnota převede na kladnou a pokud podmínka splněná nebude, tak chceme vrátit původní číslo. Funkci ukončíme a potvrdíme a stáhneme ji dolů.
Funkce převedla všechna záporná čísla na kladná. Výhodou této metody je, že je na základě vzorce, takže pokud jakékoliv číslo změníme, tak funkce zareaguje a vrátí správnou hodnotu. Druhou výhodou je, že tuto metodu můžeme použít i na mix kladných a záporných hodnot, jelikož zde máme ošetřenou podmínku, že se mají převést pouze záporné hodnoty a kladná čísla zůstanou kladnými.
Funkce ABS
Další možností, jak převést záporné hodnoty na kladné, je použít funkci ABS. Funkce ABS nedělá nic jiného než že převádí všechny hodnoty na absolutní hodnoty. Takže vytvoříme pomocný sloupec, ve kterém použijeme funkci ABS. Tato funkce potřebuje jako parametr pouze číslo. Takže označíme hodnotu, funkci ukončíme a potvrdíme a stáhneme ji dolů. Tato funkce převedla všechny hodnoty na kladné hodnoty.
Výhodou opět je, že výsledek je na základě vzorce, takže při změně čísla dojde ke změně výsledku. A opět, tato metoda lze použít i na mix kladných a záporných hodnot, jelikož funkce ABS nechá kladná čísla kladnými a převede pouze záporné hodnoty.
Vlastní formát
Pro převod záporných hodnot na kladné můžete použít i vlastní formát. Nicméně tato metoda převede záporné hodnoty na kladné pouze vizuálně, to znamená, že znaménko mínus zmizí z buňky, ale podkladová hodnota se nezmění, takže číslo zůstane stále s mínusem. Teoreticky e vám tato metoda může hodit, pokud na oko potřebujete, aby hodnoty byly kladné, ale ve výpočtech potřebujete, aby hodnoty zůstaly záporné. V takovém případě označíme hodnoty, pravé tlačítko myši, Formát buněk a Vlastní formát. Použijeme formát pro číslo, takže #, a pro záporné hodnoty rovněž napíšeme pouze #. A to bez mínusu. Potvrdíme vlastní formát a mínusová znaménka zmizela z buněk. Když ale klikneme na jednotlivé hodnoty, tak v příkazovém řádku vidíme, že hodnoty jsou stále záporné, takže se jedná jen o vizuální změnu bez změny podkladové hodnoty.
