V dnešním videu se podíváme na několik triků s klávesovou zkratkou CTRL+ENTER. Jedná se o triky, které vám mohou ušetřit trošičku času při práci s Excelem a zároveň se jedná o drobnou vychytávku, kterou nezná v Excelu úplně každý, takže s některými z těchto triků jistě zaujmete ve svém okolí.
Excelový soubor ke stažení
Triky s klávesovou zkratkou CTRL+ENTER
Ukážeme si několik příkladů, kde se vám klávesová kombinace CTRL+ENTER může hodit.
Zůstat na aktivní buňce
Klávesovou kombinaci CTRL+ENTER využijete, když chceme potvrdit obsah v buňce, ale zároveň chcete v této aktivní buňce rovnou zůstat. V tabulce v prvním příkladu máme hodnoty, ale chybí vyplněné záhlaví. Řekněme, že chceme v tabulce doplnit do záhlaví tabulky Den 1, Den 2 a tak dále. Většina z nás by do první buňky napsala Den 1 a potvrdila klávesou ENTER. Tím by se potvrdil obsah v buňce a aktivní buňka by se posunula o řádek níže. Vrátili bychom se k buňce a protáhli její obsah doprava. Můžeme ale rovněž napsat Den 1 a zmáčknout CTRL+ENTER, tím potvrdíme obsah v buňce, ale zůstaneme na aktivní buňce a rovnou můžeme její obsah protáhnout do ostatních buněk.
Zůstat v aktivním vzorci
To samé by platilo i o vzorcích. Ve sloupci v tabulce chceme sečíst hodnoty na řádku. Můžeme tedy kliknout do buňky a napsat funkci SUMA a nebo si pomůžeme klávesovou zkratkou ALT = pro automatickou SUMU. Funkce SUMA se vloží do buňky a správně automaticky odhadla, že chceme sečíst hodnoty na řádku. Výsledek chceme zformátovat jako měnu bez desetinných míst. Pokud bychom teď funkci potvrdili klávesou ENTER, tak se opět posuneme o jednu buňku níže. Museli bychom se k buňce opět vracet než ji zformátujeme. Místo potvrzení klávesou ENTER, radši zmáčkneme CTRL+ENTER, čímž potvrdíme obsah buňky, ale v buňce zůstaneme. Rovnou můžeme použít klávesovou kombinaci CTRL+SHIFT+F pro otevření formátu buňky a v záložce číslo vybrat měnu bez desetinných míst. Formát potvrdíme a pošleme funkci dolů.
Nakopírovat vzorec do několika buněk najednou
Klávesovou kombinaci CTRL+ENTER využijete i tehdy, když chcete nakopírovat nějaký vzorec do několika buněk najednou. V dalším sloupci chceme z hodnot v tabulce spočítat průměr. Místo toho, abychom funkci napsali do první buňky, funkci potvrdili a pak se k ní vraceli a poslali ji dolů. Tak nejprve označíme všechny buňky, kde chceme mít funkci. První buňka je teď aktivní, do ní napíšeme rovná se funkci PRŮMĚR. Ve funkci PRŮMĚR označíme hodnoty, funkci uzavřeme a potvrdíme funkci CTRL+ENTER. Tím se funkce rovnou propíše do všech označených buněk.
Změna buněk najednou
Stejně tak pomocí CTRL+ENTER můžeme rychle změnit obsah v několika buňkách najednou. Řekněme, že v pátém dnu mají být všechny hodnoty 200. Označíme sloupec hodnot, aktivní je opět první buňka. Do první buňky napíšeme 200 a výběr potvrdíme CTRL+ENTER. Tím se hodnota propíše rovnou do všech označených buněk.
Zpětná úprava vzorce
Stejně tak můžeme opravit najednou více buněk se stejným vzorcem. V posledním sloupci v tabulce máme rovněž součet hodnot na řádku, nicméně jsme udělali chybu a neměla tam být funkce pro součet, ale pro průměr. Můžeme tedy hodnoty označit, zase máme aktivní první buňku, zmáčkneme klávesu F2, tím se přepneme so úpravy vzorce. Změníme funkci SUMA na průměr a potvrdíme opravu klávesami CTRL+ENTER. A na každém řádku se funkce SUMA změnila na funkci PRŮMĚR.
Nakopírovat vzorec do více buněk, které spolu nesousedí
Kombinaci CTRL+ENTER využijete i při vkládání funkce do nesousedících buněk. V dalším příkladu chceme do světle označených buněk vyhledat hodnotu tržby ze zdrojové tabulky. K vyhledání použijeme funkci SVYHLEDAT. Nechce se nám ale funkci psát a kopírovat do jednotlivých buněk. Označíme tedy buňky, a začneme je postupně označovat odzadu, přičemž držíme klávesu CTRL, odzadu je označujeme proto, aby poslední označenou buňkou byla první buňka, která tím pádem bude aktivní buňkou. Když máme buňky označené, napíšeme rovná se a funkci SVYHLEDAT. Nejprve označíme co hledáme, což je první produkt. Buňku s produktem nefixujeme, jelikož potřebujeme, aby buňka zůstala s relativní pozicí. Následuje zdrojová tabulka, kterou ale plně zafixujeme. Hodnotu hledáme ve druhém sloupci a hledáme přesnou shodu, takže nulu. Funkci ukončíme a pro potvrzení funkce zmáčkneme CTRL+ENTER. Tím se funkce doplní do všech označených buněk, a to i přesto, že spolu přímo nesousedí. Namátkově zkontrolujeme buňky a zkontrolujeme, že funkce správně vyhledává a jak vidíme, tak vše vyhledává správně.
Doplnění vzorce do matice
V dalším příkladu máme tabulku, kterou potřebujeme doplnit splátkami úvěru. Na řádcích máme splatnost úvěru v letech a v záhlaví tabulky máme různé úrokové sazby. Úvěr je ve výši 5 000 000 Kč. V tabulce chceme pro jednotlivé kombinace doplnit splátky úvěru. Označíme všechny buňky, do první buňky napíšeme rovná se a splátky spočítáme pomocí funkce PLATBA. Prvním parametrem funkce je sazba. Označíme tedy první buňku v záhlaví a zafixujeme ji pro řádek a vydělíme ji 12, jelikož v tabulce chceme měsíční splátky úvěru. Následuje parametr pper, což je splatnost. Označíme tedy první hodnotu splatnosti a buňku zafixujeme pro sloupce a naopak ji vynásobíme hodnotou 12. Následuje současná hodnota, což je hodnota úvěr s mínusovým znaménkem a plně zafixovaná klávesou F4. Funkci ukončíme a potvrdíme CTRL+ENTER. A funkce se doplní do všech označených buněk bez toho, abychom ji museli do buněk přetahovat.
Nakopírování hodnot do prázdných buněk z buňky nad
V dalším příkladu máme tabulku, kde na řádcích chybí doplněné měsíce. Do prázdných buněk vždy potřebujeme doplnit měsíc z horní buňky. Samozřejmě bychom mohli názvy měsíců kopírovat a vkládat, lepší ale bude použít kombinaci CTRL+ENTER. Klikneme do tabulky a zmáčkneme CTRL+A pro označení celé oblasti tabulky. Teď zmáčkneme CTRL+G pro otevření okna Přejít na jinak, kde vybereme Jinak. Zde vybereme prázdné buňky. Tím se v tabulce označí pouze prázdné buňky. Teď stačí nikam neklikat a pouze napsat rovná se a označit první buňku s měsícem. Pro potvrzení použijeme CTRL+ENTER a měsíce se tím doplní do chybějících buněk.
Jedna odpověď
😊
Námět pro další videa:
1/ Jak označit (zvýraznit) řádek na základě jedné hodnoty ve vybrané buňce. Pozadí – písmo
2/ V dnešní době se klade důraz na úsporu energií /plyn, voda, elektřina – 2 tarify/. Lidé sledují odběr denně, týdně, měsíčně . Což představit
zpracování v excelu? Odběr – Kč.