Pokud používáte kontingenční tabulky jen k tomu, abyste přetáhli pole do řádků, sloupců a hodnot, využíváte jen malou část toho, co skutečně umí. V tomto videu vám ukážu 7 praktických triků s kontingenčními tabulkami, které vám mohou ušetřit hodiny práce. Ukážeme si, jak během několika kliknutí spočítat meziroční změny, vytvořit kumulativní součty, zobrazit TOP 10 zákazníků nebo jedním průřezem ovládat několik kontingenčních tabulek najednou.
Excelový soubor ke stažení:
Vlastní seskupení hodnot
Řekněme, že chcete analyzovat tržby v čase. Ve zdrojové tabulce máme jednotlivé datumy. Když z těchto dat vytvoříme kontingenční tabulku, tak se datumy automaticky seskupí. To je základní nastavení kontingenční tabulky u práce s datumy. Datumy se automaticky seskupí podle let, čtvrtletí, měsíců a datumů. Co když ale chceme datumy seskupit třeba podle týdnů?
V kontingenční tabulce ale můžete seskupovat data i podle svých vlastních parametrů. Řekněme, že chceme analyzovat tržby po týdnech. Takovou možnost v kontingenční tabulce v základu nemáme, můžeme ale seskupit hodnoty dle vlastních kritérií. Klikneme na datumy pravým tlačítkem myši a vybereme Seskupit.
Zde nastavíme seskupení pro dny a jelikož týden má 7 dnů, tak vybereme jako počet dnů: 7. Tím se datumy seskupí po sedmi dnech a my můžeme analyzovat tržby po týdenních intervalech.
Stejně tak můžeme v kontingenční tabulce seskupovat i textové hodnoty. Řekněme, že vytvoříme kontingennčí tabulku s regiony, které chceme rozdělit do tří skupin. Základem seskupení textových hodnot je to, že nejprve textové hodnoty označíme. Takže označíme postupně regiony, které chceme seskupit do první skupiny. A následně na jeden z těchto regionů klikneme a vybereme Seskupit.
Tím se označené regiony seskupí a pro ostatní regiony se vytvoří vlastní skupiny. Pokud chceme i ostatní regiony dále seskupovat, tak pokračujeme ve stejném stylu. Označíme regiony pro seskupení a v nabídce vybereme Seskupit. Obecné názvy skupin můžeme i přejmenovat. Stačí název skupiny označit a v příkazovém řádku kázev skupiny přepsat.
Zobrazení hodnot jako % z celku
V kontingenční tabulce můžeme zobrazit i výpočty. Zajímají nás celkové tržby pro jednotlivé kategorie produktů a rovněž nás zajímá, kolika procenty se tyto kategorie podílejí na celkových tržbách. Nejprve vložíme ne řádky kategorie a do hodnot tržby. Tím zjistíme, kolik jednotlivé kategorie produktů přinesly v tržbách. A pokud chceme zjistit procentuální vyjádření, tak do pole hodnoty přetáhneme tržby ještě jednou. Na toto druhé pole klikneme levým tlačítkem myši a vybereme Nastavení polí hodnot. A zde se přepneme do Zobrazit hodnoty jako a jako výpočet vybereme % z celkového součtu.
Meziměsíční změny
V dalším příkladu chceme zjistit, jaký byl meziměsíční vývoj tržeb. Do kontingenční tabulky přetáhneme dvakrát pole s tržbami. První pole s tržbami necháme tak jak je. Toto pole nám ukazuje tržby v jednotlivých měsících. A na druhé pole tržeb klikneme a vybereme Nastavení polí hodnot. V možnostech Zobrazit hodnoty jako vybereme jako výpočet Rozdíl mezi. A jelikož chceme zjišťovat rozdíl mezi měsíci, tak jako základní pole vybereme měsíce a jako základní položku předchozí. Tím se v kontingenční tabulce zobrazí vývoj tržeb vyjádřený jako meziměsíční změna.
Pokud bychom meziměsíční změnu chtěli ukázat i v procentech, tak vložíme pole tržeb ještě jednou do pole hodnot a vybereme jako výpočet % rozdíl mezi.
Kumulativní součty
Stejně jako meziměsíční nebo meziroční změnu, můžeme v kontingenční tabulce zobrazit i kumulativní součty. Stačí jako výpočet v Nastavení polí hodnot vybrat Mezisoučet v. A pokud nám jde o měsíční kumulativní součty, tak jako základní pole vybrat měsíce. Tímse v kontingenční tabulce zobrazí měsíční kumulativní součty, které se vždy na konci roku vyresetují.
Časová osa
Pokud pracujete s časem a chcete kontingenční tabulku filtrovat, tak můžete kromě klasického průřezu použít i průřez ve formátu časové osy. Stačí označit kontingenční tabulku a na kartě Analýza kontingenční tabulky vybrat Vložit časovou osu.
TOP 10 hodnot
V kontingenční tabulce můžete zobrazit jen TOP X vybraných nejlepších nebo nejhorších hodnot. Stačí vybrat v záhlaví tabulky Filtry hodnot a dole možnost Prvních 10.
I přesto, že název říká Prvních 10, tak je možnost zde nastavit X počet zvolených hodnot a vybrat si zda chcete první nebo poslední hodnoty.
Průřez ovládající více kontingenčních tabulek
Pokud tvoříte přehled nebo dashboard z kontingenčních tabulek, tak se vám bude hodit, když více kontingenčních tabulek bude ovládáno jedním průřezem. To nastvíte tak, že kliknete na průřez a vyberete Připojení sestavy.
Zde si zakliknutím vyberete, které kontingenční tabulky mají být zvoleným průřezem ovládané.
Jedna odpověď
😊😊