Používáte v Excelu rozbalovací seznamy? Tak to se vám bude dnešní video líbit. Ukážeme si totiž, jak pomocí rozbalovacích seznamů pracovat s obrázky. Ať už chcete obrázky podle rozbalovacích seznamů vyhledávat nebo chcete obrázky v rozbalovacích seznamech přímo zobrazit nebo naopak vyhledávat informace k obrázkům, Excel to zvládne.
Excelový soubor ke stažení:
Vyhledání obrázků podle rozbalovacího seznamu
Začneme nejjednodušším spojením rozbalovacího seznamu a obrázků, a to je, když chceme podle výběru v rozbalovacím seznamu vyhledat obrázek. V příkladu máme malou tabulku, kde máme čtyři zvířátka a jejich obrázky. Obrázky jsme vložili přímo do buňky a jedná se o obrázky z fotobanky. Nicméně vy můžete mít v buňkách své vlastní obrázky, třeba produktů. Naším cílem je vytvořit rozbalovací seznam, podle kterého budeme vyhledávat obrázky.
Klikneme do buňky, kde chceme mít rozbalovací seznam a na kartě Data vybereme Ověření dat a vybereme seznam. Ve zdroji označíme seznam zvířátek a potvrdíme vytvoření rozbalovacího seznamu. Tím se do buňky vloží klasický rozbalovací seznam.
A teď musíme k vybranému slovu dohledat obrázek. Můžeme použít jakoukoli vyhledávací funkci, kterou nejčastěji používáte. Třeba funkci XLOOKUP. V této funkci nejprve označíme, co hledáme, což je slovo z rozbalovacího seznamu. Následuje sloupec, kde toto slovo hledáme, což je sloupec Zvíře ze zdrojové tabulky. A jako poslední parametr označíme sloupec, ve kterém se nachází naše odpověď, což je sloupec s obrázky.
Pro vyhledání obrázku můžeme ale klidně použít i kombinaci INDEX a POZVYHLEDAT. Napíšeme funkci INDEX, kde označíme sloupec s obrázky. V parametru řádek bude funkce POZVYHLEDAT, neboli funkce MATCH. V ní označíme nejprve, co hledáme, což je slovo z rozbalovacího seznamu, a hledáme ho ve zdrojové tabulce ve sloupci Zvíře. A nesmíme zapomenout na to, že hledáme přesnou shodu.
K vyhledání obrázku můžeme použít i funkci SVYHLEDAT, neboli funkci VLOOKUP. V té nejprve označíme, co hledáme, tedy slovo z rozbaovacího seznamu. Následuje tabulka, což je zdrojová tabulka. A naše odpověď se nachází ve druhém sloupci zdrojové tabulky a hledáme přesnou shodu.
A takto můžete pomocí rozbalovacího seznamu vyhledávat obrázky.
Obrázek přímo v rozbalovacím seznamu
A co kdybyste chtěli zobrazit obrázek přímo v rozbalovacím seznamu? I to jde do určité míry. Řekněme, že chceme v rozbalovacím seznamu zobrazit tato zvířátka. Klikneme do buňky, kde chceme mít rozbalovací seznam, a na kartě Data vybereme Ověření dat a seznam. Ve zdroji označíme sloupec s obrázky a potvrdíme.
V rozbalovacím seznamu se nezobrazily obrázky, ale popisky obrázků. Tyto obrázky jsou do buněk vložené z fotobanky, takže se v rozbalovacím seznamu zobrazily popisky od těchto obrázků. Když ale vyberu jeden z popisků, tak se následně do rozbalovacího seznamu opravdu vloží obrázek.
Do jisté míry tedy lze v rozbalovacím seznamu pracovat s obrázky. Obrázky se vám nezobrazí při výběru, ale po potvrzení.
A co když bychom nechtěli v rozbalovacím seznamu tyto popisky, ale chtěli bychom si obrázky popsat vlastními popisky? Nemůžeme jen kliknout do buňky a název přepsat, jelikož bychom tím přepsali obrázek. Musíme na obrázek kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat Zobrazit alternativní text.
Přepíšeme text na náš popisek a když okno zavřeme, tak se v rozbalovacím seznamu objeví náš vlastní popisek.
Vyhledávání podle obrázků v rozbalovacím seznamu
Podle obrázků v rozbalovacím seznamu lze i vyhledávat. Můžeme to tedy otočit: v prvním příkladu jsme podle textu vyhledávali obrázek. Teď máme v rozbalovacím seznamu obrázek a chceme k němu dohledat text z tabulky. Vyhledávání funguje na základě shod popisků obrázků, takže můžeme klidně použít opět vyhledávací funkci podle vaší preference.
Použijeme třeba zase funkci XLOOKUP a pouze otočíme parametry. Teď budeme vyhledávat obrázek z rozbalovacího seznamu a naopak naše odpovědi budou ve sloupci Zvíře.
K dohledání slova můžeme použít i kombinaci funkcí INDEX a POZVYHLEDAT.
Co ale v tomto rozložení použít nemůžeme, je funkce SVYHLEDAT. U funkce SVYHLEDAT bychom museli text napsat napravo od obrázků, jelikož nevýhodou funkce SVYHLEDAT je to, že umí vyhledávat pouze doprava od daného sloupce.
Rozbalovací seznam s ikonami
Obrázky přímo v rozbalovacím seznamu zobrazit nemůžete. Co ale můžete přímo v rozbalovacím seznamu zobrazit, jsou ikony. Řekněme, že chceme vytvořit rozbalovací seznam s ikonami muže a ženy. Nejprve si vytvoříme zdroj rozbalovacího seznamu. Klikneme do buňky a tyto ikony můžeme vložit pomocí klávesových zkratek ALT 11 a ALT 12 z numerické klávesnice. Když máme ikony vložené, tak z nich teď můžeme vytvořit rozbalovací seznam a tyto ikony se přímo zobrazí v rozbalovacím seznamu.
Stejně tak se v rozbalovacím seznamu zobrazí ikony, které vložíte pomocí klávesové kombinace Windows a tečky.
Následně stačí z těchto ikon vytvořit rozbalovací seznam a i tyto ikony se přímo zobrazí v rozbalovacím seznamu.
Pomocí těchto ikon v rozbalovacím seznamu můžete opět vyhledávat nebo filtrovat. Řekněme, že máme malou tabulku s produkty, kde máme hodnoty a v posledním sloupci máme ikony. A my chceme vytvořit rozbalovací seznam ikon a filtrovat podle nich tabulku.
K vyfiltrování hodnot použijeme funkci FILTER. Ve funkci FILTER označíme nejprve sloupce zdrojové tabulky, které chceme filtrovat, a v logické podmínce nastavíme, že chceme filtrovat řádky, kde ikona ve sloupci zdrojové tabulky souhlasí s ikonou v rozbalovacím seznamu.
Průřezy
Vše, co jsme si v tomto videu ukázali platí více méně i pro průřezy, což jsou externí filtry, které se podobají rozbalovacím seznamům. Pokud budeme chtít v průřezu zobrazit obrázek, tak se nám v něm zobrazí pouze popisek obrázek. Pokud ale budeme chtít v průřezu zobrazit ikony, tak to možné je.
