Možná jste si v Excelu všimli, že se vám v liště objevila ikonka Copilot Chatu. A možná si říkáte, k čemu je tento nástroj v Excelu vlastně dobrý? Copilot Chat je dostupný pro všechny uživatele Excelu s platnou licencí Microsoft 365, a to i bez placené licence Copilot. Zároveň to ale není totéž, co plná verze Copilotu. Copilot chat neumí přímo pracovat s vašimi daty a neumí modifikovat data v excelovém sešitu. Funguje spíš jako chytrý AI chat, který odpovídá na otázky, vysvětluje, navrhuje řešení.
Excelový soubor ke stažení:
Na úvod se přiznám, že nejsem žádný bezmezný fanoušek AI. Nemám potřebu používat umělou inteligenci jen proto, že je to teď moderní. U nástrojů jako je Copilot mě zajímá hlavně jedna věc — jestli mi v reálné práci opravdu ušetří čas. Z tohoto pohledu mě některé věci, které Copilot Chat zvládne, určitě mile překvapily. Ale v několika situacích dokáže pomoct rychle, smysluplně a bez toho, abych musela ztratit kontrolu nad tím, co v Excelu dělám.
V dnešním videu otestujeme Copilot chat na několika praktických úkolech a uvidíme, jak si s nimi poradí.
První oblast, kterou dnes prozkoumáme je možnost klást Copilotu dotazy ohledně dat, která máme v právě otevřeném excelovém souboru. Pro použití Copilot chatu je důležité vědět, že musíme v sešitu povolit automatické ukládání na OneDrive nebo SharePoint. A data, ohledně kterých chceme klást otázky, musí být strukturovaná, tedy v excelové tabulce.
V příkladu máme zdrojovou excelovou tabulku nazvanou jako Zdroj. Řekněme, že chceme dostat rychlý přehled o datech. Můžeme do Copilot chatu napsat třeba následující dotaz – Urči z tabulky Zdroj jaký typ produktu má celkem nejvyšší tržby? A Copilot chat po chvilce vrátí odpověď přímo do chatu. Co je potřeba zdůraznit je to, že Copilot chat neumí přímo pracovat s vašimi daty v sešitu, neumí vkládat ani modifikovat data. Proto se vaše odpověď zobrazí v chatu.
Pod odpovědí máme dokonce návrhy na dodatečné analýzy. Když na jednu z nich klikneme, tak Copilot chat zpracuje i tento navrhovaný prompt.
Nebo můžeme Copilot chatu položit i daleko sofistikovanější dotazy. Můžeme vložit třeba následující prompt – Analyzuj data v tabulce Zdroj. Shrň data – co tabulka obsahuje a za jaké období. Vypočítej a jasně pojmenuj klíčové KPI (tržby, počet prodaných kusů, průměrná cena, DPH, doba doručení apod.) Identifikuj hlavní trendy a vzorce v datech (produkty, pobočky, čas, typ doručení, typ platby). Upozorni na nejvýznamnější rozdíly a odchylky (nejvýkonnější / nejslabší oblasti). Navrhni doporučení pro byznys rozhodování na základě dat. Výstup strukturovat přehledně, s jasnými nadpisy a konkrétními čísly.
Říkáte si, že neumíte sepsat takové prompty? Použijte AI. Co AI totiž docela dobře umí, je poradit sám sobě, jak napsat efektivní prompt. A klidně můžete použít Copilota nebo ChatGPT. Stačí popsat AI, co chcete a požádat o sepsání efektivního promptu. A výsledek pak můžete nakopírovat do Copilota chatu. A voilá máte prompt.
Nebo můžete požádat o provedení analýzy trendů v čase. Třeba následující prompt – Proveď analýzu trendů v čase: vývoj prodejů podle data prodeje, sezónnost nebo opakující se vzorce, rozdíly mezi pobočkami a produkty v čase.
Nebo můžete položit následující prompt – Na základě tabulky Zdroj: identifikuj silné a slabé stránky prodejům, odhal neefektivity (např. pomalé doručení, nízký výkon produktů), dej mi návrh 3–5 konkrétních kroků, které by firma měla udělat pro zlepšení výsledků.
Copilot chat je v tomto ohledu docela impresivní, nicméně moje největší výhrada je k tomu, že musíme být stále schopní ověřit výsledky, které nám vrátil. Pokud bych měla jít závěry z těchto dat prezentovat, stejně bych si musela ověřit, že to Copilot spočítal dobře. Slepě mu věřit by se dříve nebo později nemuselo vyplatit. V čem tato vlastnost Copilota může být užitečná, že vám poradí nebo vás inspiruje k tomu, jak vaše data analyzovat. Nicméně vždy si ověřte správnost jeho výpočtů.
Jedna odpověď
👍😊