Možná si myslíte, že v Excelu už vás žádný graf nepřekvapí… ale dnes vám ukážu vizualizaci, která vypadá, jako by byla z Power BI, a přitom ji zvládnete vytvořit přímo v Excelu. V tomto videu si ukážeme krok za krokem, jak vytvořit kombinovaný graf, který nejenže zobrazuje počty po měsících, ale také nad každou kategorií zobrazí celkové součty. Tenhle typ grafu Excel standardně neumí a přitom je jednoduché ho vytvořit. Ať už děláte reporty pro vedení, dashboardy pro klienty nebo jen chcete mít přehled o datech, tenhle graf vám otevře úplně nové možnosti.
Excelový soubor ke stažení:
Jdeme na to!
Ve zdrojové tabulce máme čtyři produkty. Pro každý produkt máme v tabulce uvedené prodané počty kusů v jednotlivých měsících. Tato data chceme zobrazit ve sloupcovém grafu.
Z těchto dat vytvoříme klasický sloupcový graf. Označíme data a na kartě Vložení vybereme sloupcový graf. Vloží se graf, kde na ose x teď máme měsíce a jednotlivé sloupce reprezentují produkty.
Kdybychom chtěli na ose x produkty, tak na kartě Návrh grafu vybereme Prohodit řádek a sloupec. Tak jako tak, máme vytvořený standardní sloupcový graf, ve kterém máme pro každý produkt zobrazený počet prodaných kusů v jednotlivých měsících, to není nic složitého a jedná se o standardní graf. Co nám v tomto grafu ale chybí je informace o celkovém počtu prodaných kusů pro produkty.
Když se zeptám, kolik se prodalo celkem kalhot nebo košilí za všechny měsíce, tak tato informace nám v grafu chybí.
Pojďme si ukázat, jak tento celkový sloupec dostat do grafu.
Do tabulky pro vytvoření tohoto grafu přidáme další dva sloupce. Jeden
s celkovým počtem, kde sečteme celkové počty pro jednotlivé produkty. Druhý sloupec nazveme třeba základ a v tomto sloupci budou pouze nuly.
Označíme celou tabulku a vložíme sloupcový graf. A opět přehodíme řádky a sloupce. Tím se vytvoří sloupcový graf, kde máme na oxe x produkty a kromě měsíců zde máme i sloupec celkového součtu.
Než se pustíme do formátování grafu, tak u něho změníme barevnou paletu na odstíny modré. To uděláme z karty Návrh grafu, kde máme možnost Změnit barvy a vybrat si jednu z přednastavených barevných palet.
Do grafu vložíme popisky dat. A aby nám popisky dat nezasahovaly do sloupců, tak je otočíme o -90 stupňů. Popisky vložíme ke sloupcům s měsíci, nicméně ke sloupci celkového součtu popisky nevložíme.
Teď musíme změnit typ grafu u sloupců celkového součtu a základu. Klikneme pravým tlačítkem do grafu a vybereme Změnit typ grafu. Přepneme se do kombinovaného grafu a u měsíců necháme nastavený sloupcový skupinový graf, u celkového součtu a základu nastavíme spojnicový graf.
Označíme datovou sadu v grafu pro celkový součet a v prvcích grafu vybereme Sloupce vzrůstu a poklesu. Tím se do grafu vloží tyto šedé sloupce.
Nejprve naformátujeme tento nový sloupec. Označíme sloupec a vybereme Formát sloupce poklesů. Zde nastavíme přechodovou výplň a nastavíme zarážky. Vršek sloupce by měl být tmavší barvou a spodek světlejší. Zároveň u světlé spodní zarážky nastavíme 100% průhlednost a sloupce nastavíme bez ohraničení.
Ještě musíme sloupce rozšířit. Abychom sloupce rozšířili, tak musíme kliknout na datovou sadu celkového součtu a vybrat Formát datové řady. Zde v možnostech řady rozšíříme sloupce.
Teď odstraníme čáry celkového součtu a základu z grafu. Klikneme postupně na spojnicové grafy a vybereme u nich bez čáry.
Teď přidáme popisky k těmto sloupcům. Trik spočívá v tom, že nesmíme označit sloupce, ale musíme trefit označní bodu původního spojnicového grafu. Přidáme popisky dat a ty podle potřeby upravíme.
Graf je v podstatě hotový.
Pokud chcete v grafu i modrý pruh s nadpisem, tak pokračujte dále.
Pokud chcete vložit pruh do grafu, tak nejprve zmenšíme oblast grafu, aby se nám pruh do grafu vešel.
Aby se pruh vložil přímo do grafu, tak nejprve označte graf a až poté klikněte na vložení obrazce.
Nakreslíme pruh do grafu a následně do něj klikneme a tím se vloží textový kurzor a můžeme do obrazce psát.
Zvolíme si nadpis a následně nadpis zformátujeme podle potřeby.
Jedna odpověď
👍