V dnešním videu se podíváme na několik užitečných klávesových zkratek a novinek, které jsou dostupné pro uživatele Excel Microsoft 365 a některé nejnovější verze Excelu. Do těchto nových verzí Excelu bylo v posledních dvou letech přidáno velké množství užitečných funkcí, mezi nimi třeba funkce KONTPODLE, SESKUPITPODLE nebo OŘÍZNOUTOBLAST. Kromě nových funkcí se do této verze Excelu přidává i spoustu nových nástrojů, mimo jiné i nové klávesové zkratky. Některé tyto novinky si představíme v dnešním videu.
Excelový soubor ke stažení:
Vložení jako hodnoty
První užitečnou klávesovou zkratkou, kterou si ukážeme je nová zkratka pro vložení jako hodnoty. Ta totiž v klasických Excelech chybí. Pokud v Microsoft 365 budete chtít vložit zkopírované hodnoty jen jako hodnoty, tak nejprve klasicky zkopírujeme hodnoty pomocí CTRL+C a následně kliknout tam, kam chceme hodnoty vložit a použít novou zkratku CTRL+SHIFT a písmeno V. Tím se hodnoty vloží pouze jako hodnoty. Akorát se nepřenese formát, takže ten pak musíme na hodnoty přenést.
Horizontální pohyb po listu
Další užitečnou klávesovou zkratkou je zkratka pro vodorovný pohyb po listu. Velmi lehce se totiž v excelovém listu pohybujeme vertikálně, a to většinou pomocí kolečka myši. Nicméně pohyb vodorovně byl vždy pomalý, jelikož se buď museli použít šipky na klávesnici nebo posuvník na spodní liště v Excelu. Od teď ale můžete použít klávesovou zkratku CTRL+SHIFT a kolečko myši. Když budete pohybovat kolečkem dolů, tak se budete po listu pohybovat doprava a když pojedete kolečkem nahoru, tak se budete pohybovat po listu doleva.
Parametry ve funkci
Další klávesová zkratka je zajímavá a v některých případech se vám může hodit. Jedná se o klávesovou zkratku, která do funkce vloží parametry. Řekněme, že chceme vědět, jaké jsou parametry funkce SUMIFS. Napíšeme funkci SUMIFS, otevřeme závorku a použijeme klávesovou kombinaci CTRL+SHIFT a písmeno A. Tím se do funkce vloží parametry, včetně středníků. Teď můžeme jednotlivé parametry nahradit. Tato klávesová kombinace je zajímavá, pokud potřebujete vidět parametry přímo ve funkci. Pokud bychom to teď chtěli potvrdit, tak na nás vyskočí chyba. Pokud chcete funkci s parametry potvrdit, tak musíte vložit před rovná se mezeru.
Odebrání a znovu vybrání polí
V Microsoft 365 je novinkou i to, že můžeme odebírat nebo přidávat pole do označených oblastí. V klasických Excelech je totiž možné pouze vybrat oblast, ale teď kdybychom z této označené oblasti chtěli odebrat třeba prostřední sloupec, tak to nepůjde. To se ale změnilo v Microsoft 365. V Microsoft 365 můžete označit oblast a když podržíte klávesu CTRL, tak můžete vybrané oblasti zase odznačit, čímž se odeberou z vybrané oblasti. Pokud budeme chtít opět oblast zahrnout, tak opět podržíme klávesu CTRL a opět ji označíme.
Zobrazení listů
Další novinkou je to, že můžeme najednou odkrýt více listů v Excelu. V klasických excelových verzích bylo možné skryté listy odkrývat pouze postupně. V nových Excelech můžeme kliknout na list, použít pravé tlačítko myši a vybrat Zobrazit. Teď můžeme držet tlačítko CTRL a postupně označit všechny listy a následně jen vybrat Zobrazit. Tím si ušetříme to, že budeme odkrývat listy postupně.
Zaškrtávací políčka
Novinkou v Excelu jsou rovněž i zaškrtávací políčka, která můžeme teď přímo vkládat do buněk potřeby Vývojáře. Zaškrtávací políčka najdeme na kartě Vložení. Výhodou těchto nových zaškrtávacích políček je to, že můžeme naráz označit všechny buňky, kam chceme políčka vložit, na kartě Vložení vybrat políčka a naráz se do buněk všechna políčka vloží. Nemusíme tedy jedno po druhém políčka kreslit do buněk. Tato políčka rovněž nemusíme manuálně propojovat s buňkou, jako to bývávalo.
A i na tyto políčka můžeme navázat třeba podmínkovou funkci KDYŽ. Takže můžeme napsat funkci KDYŽ, a pokud se tato buňka rovná pravdě, tak chceme vrátit slovo Hotovo a pokud ne, tak chceme prázdno buňku. S těmito políčky je tedy daleko snazší pracovat.
Fokus na buňku
Další novinkou je, že můžeme pomocí nástroje Fokus na buňku zvýraznit buňku, ve které se právě nacházíme. Stačí na kartě Zobrazení vybrat Fokus na buňku a případně si vybrat barvu zvýraznění. Teď kdykoliv klikneme do buňky, tak se vybranou barvou zvýrazní jak řádek, tak sloupec. Pokud chceme fokus vypnout, tak pouze znovu klikneme na tlačítko a tím se fokus vypne.
Tečka
Dalším novým nástrojem, který je spojený s novou funkcí TRIMRANGE neboli OŘÍZNOUTOBLAST je i tečka. Teka byla přidaná jako nový znak, který odstraňuje nadbytečné řádky nebo sloupce. O této nové možnosti máme na Akademii Excelu dokonce celé video, přičemž odkaz na toto video najdete v popisku tohoto videa. V příkladu máme volné řádky před seznamem i za seznamem produktů. Pokud se odkážeme na celu oblast, tak se nám zde samozřejmě objeví i tyto prázdné řádky. Pokud ale použijeme tečku před i za dvojtečkou, tak se tyto nadbytečné řádky odstraní. Vše je samozřejmě dynamické, takže pokud do těchto buněk něco dopíšeme, tak se produkt propíše.
