V dnešním videu se podíváme na další excelové triky, které se vám při práci v Excelu mohou hodit. Jedná se o další video ze série excelových triků. V dnešním videu si ukážeme, jak změnit barvu mřížky v Excelu nebo jak převést název měsíce na číslo nebo jak vložit do stránky vlastní záhlaví a zápatí.
Excelový soubor ke stažení:
Změna barvy mřížky
Věděli jste, že si v Excelu můžete přizpůsobit barvu mřížky? Uděláme to tak, že na kartě Soubor vybereme Možnosti a v levém panelu vybereme Upřesnit. Sjedeme skoro až na konec nabídky a zde v sekci Možnosti zobrazení pro tento list máme možnost barva mřížky. Zde si můžeme nastavit požadovanou barvu mřížky. Vybereme si barvu, kterou chceme a po potvrzení se změní barva mřížky v celém listu.
Jak odstranit hvězdičku z buněk
Další trik se vám bude hodit, pokud jste se někdy setkali s následující situací. Do textu se nám vyexportovala i hvězdička, kterou v textu nechceme. Většinu z nás by napadlo, že je to jednoduchý úkol, který vyřešíme pomocí nástroje Nahradit. Takže označíme buňky, použijeme klávesovou kombinaci CTRL+H pro vyvolání okna Nahradit a do pole, co chceme nahrazovat napíšeme hvězdičku.
Hvězdičku chceme nahradit ničím, takže druhé pole necháme prázdné a potvrdíme, že chceme nahradit vše. A po potvrzení nám z buněk zmizí všechen text. Proč? Jelikož hvězdička v Excelu reprezentuje zástupný znak pro jakýkoliv znak, takže jsme v podstatě nahradili jakýkoliv znak ničím, a proto nám všechen obsah zmizel z buněk.
Vrátíme to nazpět pomocí CTRL+Z a ukážeme si správný postup. Znovu označíme všechny hodnoty a opět vyvoláme nástroj Nahradit. Opět chceme nahrazovat hvězdičku, ale tentokrát před hvězdičku napíšeme ještě vlnovku, neboli znak tildy. Znak vlnovky napíšeme tak, že zmáčkneme levý ALT a na numerické klávesnici 126. Tento znak vlnovky převede zástupný znak hvězdičku na obyčejný znak. Teď když toto potvrdíme, tak z označených buněk zmizí znak hvězdičky a vše ostatní zůstane v buňce.
Převod názvu měsíce na číslo
Následující trik se vám bude hodit, pokud v Excelu často pracujete s datumy. Řekněme, že máme v tabulce měsíce, které jsou ve formátu klasického datumu včetně tržeb. Vedle tabulky máme vybraný měsíc, který je zde ale uvedený slovy. Naším úkolem je sečíst tržby pro vybraný měsíc. Jelikož zde máme nesoulad ve formátu, tak musíme buď měsíce z datumů převést na text a nebo text měsíce převést na číslo. Převedeme název měsíce na číslo. To uděláme pomocí funkce DATUMHODN, neboli anglicky funkce DATEVALUE. Napíšeme funkci DATUMHODN, kde označíme název měsíce a trik pro převod na datum spočítá v tom, že k názvu připojíme jedničku. Když tento vzorec potvrdíme, tak se z názvu měsíce stane datum s prvním dne měsíce. Z tohoto datumu vyselektujeme měsíc zabalením do funkce MĚSÍC, neboli funkce MONTH. Když to potvrdíme, tak se vrátí jednička, což už můžeme použít ve funkci pro součet celkových tržeb.
Vlastní záhlaví a zápatí
Další trik se týká tisku, přesněji tisku vlastního záhlaví a zápatí. Na listu máme tabulku, kterou potřebujeme vytisknout. V záhlaví listu potřebujeme uvést název listu, na kterém máme tabulku včetně názvu excelového souboru a v zápatí potřebujeme uvést číslo stránky a datum, kdy byl dokument vytvořený. Přepneme se na kartu Rozložení stránky, kde v sekci Vzhled stránky rozklikneme tuto malou šipku.
Tím se dostaneme do podrobnějšího nastavení. Přepneme se do Záhlaví a zápatí a vybereme nejprve Vlastní záhlaví.
V prostředním oddíle chceme mít uvedený název listu a pak třeba pomlčku a následovat bude název souboru.
Potvrdíme nastavení a pokud se chceme podívat, jak to bude vypadat, tak vybereme Náhled tisku. V náhledu vidíme, že uprostřed stránky teď máme uvedené správné názvy.
Vybereme Vlastní zápatí. A do prostředního oddílu vložíme číslo stránky a do pravého rohu můžeme vložit třeba datum a klidně můžeme vložit i čas. Když máme hotovo, tak to potvrdíme a podíváme se na náhled a teď máme k tisku připravené vlastní záhlaví i zápatí.
Jak rychle přidat položky do pásu rychlého přístupu
Jedna z věcí, která vám usnadní a zrychlí práci v Excelu je lišta rychlého přístupu, která se zobrazuje nahoře v liště Excelu. Zde si můžete nastavit nejčastěji používané nástroje, které pak máte rychle po ruce. Klasicky se tato lišta upravuje tak, že na ní kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete možnost Přizpůsobit panel nástrojů rychlý přístup. Zde si poté nastavíte nástroje, které do lišty přidáte. To je jeden způsob, který je ovšem pomalý, jelikož svůj oblíbený nástroj musíte hledat mezi ostatními nástroji, kterých není zrovna málo. Místo toho použijte tento trik. Na jakoukoliv ikonu, kterou máme v horní liště totiž můžeme kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Řekněme, že často používáme orámování buněk. Klikneme na něj pravým tlačítkem myši a vybereme Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Tím se okamžitě zvolený nástroj přidá na lištu a vy ho tak nemusíte složitě hledat v nabídce všech nástrojů.
