V dnešním videu si ukážeme jeden malý trik, který není moc známý. Ukážeme si, jak si můžeme vytvořit vlastní tlačítko pro formát. Jak víme, tak na kartě Domů máme v nabídce několik přednastavených formátů čísla. Máme zde měnu, procenta, oddělení čárkou a desetinná místa. Věděli jste, že si tato přednastavená tlačítka můžete přizpůsobit pro vlastní formát? A to tak, že na tlačítko klikneme a místo přednastaveného formátu se uplatní formát, který si nastavíte sami? V takovém případě máte formát čísla, který nejčastěji používáte hned po ruce.
Řekněme, že neustále používáme klasický účetní formát, tedy kladná čísla zobrazená standardně, ale záporná čísla zobrazená v závorkách bez znaménka mínus. Tento formát musíme neustále nastavovat pomocí vlastního formátu. To znamená, že musíme hodnoty označit, kliknout na ně pravým tlačítkem myši, vybrat formát buněk a v panelu vybrat Vlastní formát.
Zde nastavíme vlastní formát, takže kladné hodnoty # ###, a záporné hodnoty (# ###).
Tento formát potvrdíme a teď se tento formát uplatnil na označené hodnoty. Tisíce se oddělila mezerou, kladné hodnoty jsou v klasickém formátu a záporné hodnoty jsou v závorce, bez znaménka mínus. Když ale klikneme na hodnoty, tak v příkazovém řádku vidíme, že podkladové hodnoty se nezměnili, změnil se jen formát.
Jak ale tento vlastní formát dostaneme do přednastaveného tlačítka? Na kartě Domů vybereme Styly buňky. Zde máme sekci Formát čísla. Máme zde stejné formáty, které vidíme v přednastavených možnostech. Vlastním formátem můžeme nastavit první tři ikony, tedy ikonu měny, procenta nebo čárky. Řekněme, že chceme nahradit ikonu procenta, kterou často nepoužíváme. Ve stylech buňky klikneme na procenta, klikneme na výběr pravým tlačítkem myši a vybereme Změnit.
Otevře se okno stylu. Klikneme na ikonu Formát. Otevře se klasické okno formátu. Vybereme vlastní formát a zde nastavíme znovu vlastní formát. Nastavíme formát a potvrdíme.
Vrátíme se do okna stylu. Bohužel nemůžeme přejmenovat jméno ikony ani změnit styl ikony. Potvrdíme nastavení. Teď označíme hodnoty a klikneme na ikonu procenta.
A místo formátu procent se uplatní vlastní formát, který jsme nastavili.
Tento formát samozřejmě platí pro excelový soubor, ve kterém jsme vlastní formát nastavili. Co když tento formát ale chceme používat v každém excelovém souboru? Nastavíme si šablonu.
