10 malých triků v Excelu pro maximum ušetřeného času | Excelové triky

V dnešním videu se podíváme na 10 malých triků v Excelu, které vám dokáží ušetřit spoustu času. Některé triky slouží pro rychlejší orientaci v Excelu, některé pro snazší práci s funkcemi a některé prostě jen pro efektivnější práci. Jedná se o další video ze série triků v Excelu – 15 triků v Excelu, které musíte znát, 20 triků s excelovými grafy, 10 dalších triků v Excelu, 15 triků k odhalení chyb v Excelu, 20 triků s Kopírovat a vložit, 12 triků v Power Query, triky s funkcí SVYHLEDAT, Další excelové triky, Triky s kontingenční tabulkou

Excelový soubor ke stažení

Odhalení vzorců a funkcí

Představte si, že jste dostali excelový sešit, který je plný vzorců a vy se potřebujete v sešitu rychle zorientovat. Místo toho abyste klikali na jednotlivé buňky a zjišťovali, ve kterých buňkách jsou vzorce a funkce a zkoumali postupně jednotlivé buňky, tak si můžete všechny vzorce a funkce zobrazit najednou. Použijte klávesovou kombinaci CTRL+,. Tato kombinace zobrazí vzorce v buňce. Pro návrat zpět použijte opět klávesovou kombinaci CTRL+,. 

Kromě klávesové kombinace můžete použít pro zobrazení vzorců i možnost na kartě Vzorce Zobrazit vzorce.

Kromě toho, že tato kombinace odhalí vzorce a funkce v buňce, tak dokáže odhalit i datumy, které nejsou naformátované jako datumy, ale jako text. Ve sloupci máme několik datumů, které jsou naformátované jako text, když použijeme CTRL+, tak se datumy, které jsou naformátované jako datumy změní na pořadová čísla a datumy, která jsou naformátovaná jako text zůstanou v původním formátu, máte tak možnost odhalit chybné formáty, než s datumy začnete počítat.

Klávesa F2

Pro úpravu vzorce nebo funkce v buňce a rovněž pro odhalení, ze kterých buněk si výpočet bere data, použijte klávesu F2. Když klikneme do buňky, kde je funkce nebo vzorec a použijeme klávesu F2, tak se nejen zobrazí vzorec v buňce a můžeme ho upravit přímo z buňky, ale rovněž se označí buňky, ze kterých si vzorec bere zdrojová data.

Excelové triky 4

Následníci a předchůdci

Potřebujete se rychle zorientovat v tom, odkud si vzorec bere data? A nebo naopak, zda je buňka součástí výpočtu v jiné buňce? Použijte následníky a předchůdce. Klikneme do buňky, kde máme vzorec a na kartě Vzorce vybereme předchůdci. Tím se označí buňky, které jsou zdrojem výpočtu. 

A pokud nás zajímá, zda je označená buňka naopak součástí jiného výpočtu, tak na kartě Vzorce vybereme Následníci. Tím se zobrazí šipka, která ukazuje na buňku, ve které je aktivní buňka použitá. Následně můžeme odebrat šipky a opět kliknout na jinou buňku, a vybrat si předchůdce a následníky a zjistit, jako jsou jednotlivé výpočty mezi sebou propojené.

Excelové triky 6

Přejít na jinak

Pro rychlou orientaci v listu vám pomůže i nástroj Přejít na jinak. Pomocí tohoto nástrojů můžeme rychle v listu označit buňky, které například obsahují vzorce. Klikneme kamkoliv do listu a buď na kartě Domů vybereme Najít a vybrat a zde Přejít na jinak nebo použijeme klávesovou kombinaci CTRL+G a následně vybereme Jinak. Vybereme Vzorce a potvrdíme nastavení. Tím se označí všechny buňky na listu, které obsahují vzorce. 

Excelové triky 7

Nebo se do nastavení vrátíme pomocí CTRL+G naopak zaklikneme Konstanty a když nastavení potvrdíme, tak se naopak označí všechny buňky, které obsahují hodnoty bez jakýchkoliv výpočtů. Takto můžeme označovat prázdné buňky, objekty, poznámky nebo třeba podmíněné formáty a buňky s ověřením dat.

Klávesa ENTER

Všichni víme, že když v Excelu potvrdíme obsah buňky klávesou ENTER, že se automaticky posuneme o buňku níže. Věděli jste ale, že toto automatické nastavení můžete změnit? Na kartě Soubor vybereme Možnosti a v pravém panelu vybereme Upřesnit. Zde máme hned nahoře možnost, kde si můžeme vybrat, kam nás klávesa ENTER posune. V základu je nastaveno Dolů. Můžeme si ale vybrat i posun do stran nebo nahoru. Pokud tedy pracujete s vodorovnými tabulkami a potřebujete se spíše posouvat doprava, tak zde vybereme vpravo a potvrdíme nastavení. 

Desetinná čárka

Stejně tak si můžete nastavit, kam se v zadaném čísle vloží desetinná čárka. Pokud pracujete často s desetinnými čísly, tak toto nastavení oceníte. Představte si, že zadáváte do Excelu čísla ve formátu 0,05, 0,07 atd. Klasicky byste nejprve napsali nulu, čárku nulu a číslo. Co když takových čísel máte do Excelu ale zadávat stovky. Pro změnu nastavení opět vybereme kartu Soubor, kde vybereme Možnosti a opět vybereme Upřesnit. Máme zde možnost nastavit si počet desetinných míst, kam chcete vložit čárku. Vybereme dvojku a nastavení potvrdíme. Teď když do excelu zadáme číslo 2, tak se vloží automaticky jako 0,02. Když zadáme 5, tak se vloží jako 0,05. Když zadáme 15, tak se číslo vloží jako 0,15 a když zadáme 100, tak se číslo vloží jako 1.   

Excelové triky 10

Vlastní karta

Věděli jste, že si můžete v Excelu vytvořit vlastní záložku s oblíbenými kartami a nástroji? Řekněme, že neustále používáte určité excelové nástroje. Všechny vaše oblíbené nástroje si můžete sjednotit pod jednu kartu. Stačí pravým tlačítkem kliknout na horní lištu a vybrat Přizpůsobit pás karet. Zde v možnosti Přizpůsobit pás karet vybereme Nová karta. Nová karta se tím vloží na lištu. Kartu máme možnost přejmenovat. Pravé tlačítko myši a vybereme Přejmenovat a přejmenujeme kartu třeba na Oblíbené. Abychom přidali příkazy na kartu, tak klikneme na skupinu a začneme z levého panelu přidávat příkazy. Přidáme několik příkazů a když jsme hotoví, tak nastavení potvrdíme. Tím se do horní lišty vloží nová karta Oblíbené, kde najdete po kupě všechny vaše oblíbené příkazy a nástroje. 

Excelové triky 11

Fokus na buňku

Ti z vás co používají Microsoft 365 mohou použít nový nástroj, který se nazývá Fokus na buňku. Tento nástroj najdeme na kartě Zobrazení, kde v sekci Zobrazit najdeme Fokus na buňku. Když na Fokus klikneme, tak se nám barevně označí aktivní sloupec a řádek. Když nástroj rozklikneme, můžeme si dokonce vybrat z barevného označení. Stačí změnit barvu a označení sloupce a řádku se změní na příslušnou barvu. Pokud chceme fokus zase vypnout, tak stačí na nástroj kliknout a tím se fokus odebere z buňky.

Minigrafy

Potřebujete se rychle zorientovat ve vývoji nějaké veličiny? Třeba tržeb u produktů? Využijte minigrafy. Jedná se o velmi malé grafy, které se vejdou do jedné buňky. Stačí kliknout do buňky a na kartě Vložení vybrat typ minigrafu. 

Excelové triky 13

Vybereme třeba sloupcový minigraf a označíme data, která chceme zahrnout do minigrafu. Tím se do buňky vloží malý graf, který zobrazuje vývoj veličiny. A co je nejlepší? Minigraf teď můžeme stáhnout pro ostatní řádky a tím se velmi rychle do buněk vloží všechny minigrafy a my tak máme možnost si rychle udělat náhled na data. 

Excelové triky 14

Najít a nahradit

Práci vám může ušetřit i nástroj Najít a Nahradit. A to nejen ve zcela evidentních případech u nahrazování hodnot, ale i u formátování. V tabulce máme několik modrých sloupců. Řekněme, že potřebujeme tabulku rychle přebarvit na zeleno. Použijeme nástroj Najít a Nahradit. Použijeme klávesovou kombinaci CTRL+H a v poli najít nic nevyplníme, ale nastavíme formát. Vybereme světle modrou barvu, jelikož to je barva, kterou chceme nahradit. A jako nahradit vybereme opět formát a vybereme si barvu, kterou chceme modrou barvu nahradit. Teď to stačí jen celé potvrdit a pomocí nástroje Najít a nahradit jsme nahradili formát. To samé bychom mohli udělat se záhlavím tabulky nebo třeba s tučným písmem celkového řádku. Chceme přebarvit i záhlaví tabulky na tmavě zeleno, takže jako najít vybereme barvu a záhlaví a ve formátu nahradit vybereme tmavě zelenou barvu. 

Excelové triky 15

MOHLO BY VÁS ZAJÍMAT

Vodorovná oblast v grafu

Vodorovná oblast v grafu | Excelové grafy

V dnešním videu si ukážeme, jak můžeme v grafu zvýraznit vodorovnou oblast. V předchozích videích jsme si již ukázali, jak můžeme v grafu zvýraznit svislou oblast, což je vhodné

Duplicity v Excelu

Duplicity v Excelu | Jak pracovat s duplicitami

V dnešním videu se podíváme na to, jak v Excelu pracovat s duplicitami. A uděláme si rovnou takový průlet práce s duplicitami z několika různých pohledů. Podíváme se na

Jedna odpověď

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *