V dnešním videu si ukážeme dva způsoby, jak v excelovém grafu zajímavě zobrazit rozdíl mezi skutečností a plánem. Takže pokud vás už nebaví zobrazovat rozdíl mezi realitou a plánem v podobě nudných sloupcových grafů, tak přesně pro vás je určené dnešní video.
Excelový soubor ke stažení:
V příkladu máme malou tabulku, kde máme uvedené měsíce, skutečné tržby a tržby, které jsme pro daný měsíc měli v plánu. V grafu potřebujeme zobrazit to, zda tržby v daný měsíc plán překonaly nebo zda jsme s tržbami skončili pod plánem.
Jako první začneme se sloupcovým grafem, kde sloupce představují skutečné tržby a plánované tržby jsou v grafu zobrazené jako vodorovné čáry. Tam, kde sloupec čáru protíná, tržby překonaly plán a tam kde je sloupec pod čárou, skončily tržby pod plánem.
Graf vytvoříme tak, že označíme tabulku dat a na kartě Vložení najdeme grafy a vložíme jednoduchý sloupcový graf. Jelikož máme v tabulce dva sloupce hodnot, tak se do grafu vložily dva sloupce. Nejprve smažeme pomocné vodicí čáry v grafu, které nepotřebujeme. A ještě změníme barevnou výplň grafu skutečnost na černou barvu. Klikneme na graf pravým tlačítkem myši a vybereme Změnit typ grafu.
V kombinovaném grafu vybereme pro plánované tržby jiný typ grafu a to bodový graf. Do grafu se bude chtít automaticky přidat druhá osa, tu ale nepotřebujeme, takže ji rovnou odklikneme. Potvrdíme a plánované tržby se změnily na bod v grafu.
Označíme body a pravé tlačítko myši a vybereme Formát datové řady.
Vybereme výplň a čára a ve značkách vybereme Možnosti značky. Vybereme předdefinované nastavení a vybereme čáru. Pomocí velikosti můžeme určit, jak bude čára dlouhá a široká. Zvětšíme čáru třeba na hodnotu 15. Jak si můžete všimnout, tak čára se při zvětšování nejen rozšiřuje, ale i ztlušťuje, což nemusí být vždy žádoucí.
Pokud byste potřebovali čáru v grafu slabší, ale přitom delší, tak na to existuje následující trik. Klikneme kamkoliv do Excelu a na kartě Vložení vybereme Obrazce a vybereme čáru. Čáru nakreslíme do listu a nakreslíme ji tak dlouhou, jak potřebujeme.
Pokud chceme čáru ještě slabší, tak čáru označíme a na kartě Formát obrazce vybereme Obrys obrazce, Tloušťka čáry a nastavíme tloušťku jakou potřebujeme. Ještě u čáry změníme barvu a nastavíme nějakou oranžovou kontrastní barvu.
Teď na čáru klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme Uložit jako obrázek. Obrázek uložíme kamkoliv do počítače.
Následně se vrátíme ke grafu, označíme čáry v grafu a vybereme Formát datové řady. Znovu vybereme barvy a čáry a značky. V možnostech značky rozklikneme značky a sjedeme až dolů, kde je možnost nahradit značku obrázkem. Najdeme obrázek čáry a vložíme ho do grafu. Předdefinované značky se nahradili obrázek čáry a graf teď vypadá lépe a je čitelnější.
Aby graf vypadal ještě lépe, tak rozšíříme sloupce grafu. Vybereme formát datové řady a v šířce mezery zmenšíme mezeru čímž se sloupce rozšíří.
Ještě vylepšíme graf tím, že standardní legendu nahradíme popisky v nadpisu grafu. Nejprve nadpis grafu změníme na název Skutečnost vs Plán. Klikneme do názvu grafu a na kartě Vložení najdeme symboly. V symbolech najdeme sloupec a pomlčku a vložíme je do nadpisu grafu.
Sloupec necháme před slovem skutečnost a pomlčku vyjmeme a vložíme ji do nadpisu za slovo plán. Sloupce v grafu máme černou barvou stejně jako symbol. Ale čáry plánu máme oranžovou barvou, takže označíme v grafu pomlčku a změníme barvu pomlčky na stejnou oranžovou barvu. Teď když je už z nadpisu grafu patrné, co graf zobrazuje, tak můžeme tuto standardní legendu z grafu smazat.
První graf zobrazující rozdíl mezi skutečností a plánem je hotový.
Druhý graf, který můžeme pro vyjádření rozdílu vytvořit je sloupcový graf, kde sloupec se skutečnou tržbou jakoby překrývá sloupec s plánovanou tržbou. Tento graf je přitom velmi jednoduché vytvořit.
Označíme tabulku hodnot a na kartě Vložení najdeme grafy a vložíme sloupcový graf. Smažeme pomocné vodicí čáry z grafu a ještě změníme barevné výplně sloupců. Označíme sloupce, které představují plán a vybereme pro ně nějakou světlejší barvu a stejnou barvu vybereme i pro ohraničení sloupce. Sloupce pro skutečné tržby naopak uděláme nějakou tmavší barvou.
Pro vytvoření efektu překrytí stačí označit sloupce a vybrat Formát datové řady. V překrytí řady vybereme 50 %. Tím se sloupce překryjí. A rovnou ještě zmenšíme šířku mezery, aby sloupce vypadaly lépe.
V tuto chvíli máme ale sloupce s plánem vepředu a překrývají sloupce se skutečnou tržbou. Musíme tedy změnit pořadí sloupců. Klikneme pravým tlačítkem na graf a vybereme Vybrat data. Označíme datovou sadu Skutečnost a pomocí šipky ji posuneme pod datovou sadu Plán. Potvrdíme a tím se pořadí sloupců v grafu přehodí.
Graf můžeme dále formátovat podle potřeby. Pro legendu uděláme stejný trik jako u předchozího grafu. Změníme nadpis grafu na Skutečnost vs Plán a do nadpisu vložíme symboly z karty Vložení. Tentokrát vybereme dva sloupce. Jeden sloupec necháme před slovem skutečnost a necháme ho v tmavé barvě a druhý vyjmeme a vložíme h za slovo Plán. Sloupec označíme a změníme u něho barevnou výplň na stejnou jako je barva sloupce v grafu.
Druhý graf, který zobrazuje rozdíl mezi skutečností a plánem je hotový.
Jedna odpověď
😊👍